办公室商务文员
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更新:2019-02-13
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工作内容1、人员考勤:对公司员工的考勤及记录,日常行为管理。2、仓库的管理:对现有的仓库物品和办公用品进行登记记录和进出库的管理,每月进行一次仓库实物盘点,及时对已消耗完的物品进行合理采购;3、来访和来电接待:接通来电.接待来访客人,针对不同情况灵活处理;4、行政工作:负责编辑文字类的东西,负责打印,扫描,复印,和传真的收发并负责存档;5.协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的服务,负责办公区域卫生安全的管理与监督6.负责公司各部门办公用品的采购,管理,发放等工作(1)负责办公用品和日常消耗品的采购与管理工作(2)负责库存物品和文具的领取记录工作(3)做好行政支出的详细记录工作7.负责公司库房整理统计工作,固定资产等管理8,公司参与的国家电网公司的招标公告的查询,电网电商平台的后台操作,国家电网电子商务平台后台的操作。9,招标项目标书的编制,制做。8、协助工作:协助其他同事完成工作,完成领导临时交办的事情。基本技能要求:(一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。(二)把握好具体工作进度及衔接工作。(三)沟通与理解能力强。(四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。公司用人理念:彼此成长对方。
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